(a) Requisitos para las solicitudes. Si el destinatario de una subvención es previamente elegible, conforme a §1303.42 para solicitar financiamiento para comprar, construir o renovar una instalación, deberá presentar los siguientes documentos al funcionario responsable del HHS:
(1) Una declaración que explique el efecto anticipado que la propuesta de compra, construcción o renovación ha tenido o tendrá en la matrícula, las actividades y los servicios del programa y cómo se determina cuál sería el impacto previsible.
(2) Una escritura u otro documento que demuestre la propiedad legal de los bienes inmuebles donde se propone tengan lugar las actividades de las instalaciones, la descripción legal del lugar de la instalación, y la razón por la cual la ubicación es adecuada para el área de servicio del destinatario de la subvención.
(3) Planos y especificaciones para la instalación, incluyendo pies cuadrados, tipo de estructura, el número de salones que la instalación tendrá o tiene, cómo se usarán los salones, dónde se colocará o ubicará la estructura en el sitio de construcción, si hay espacio disponible para juegos al aire libre y si hay espacio disponible para estacionamiento, si corresponde;
(4) La certificación por un ingeniero o arquitecto licenciado de que la instalación está o estará, al término de la construcción, estructuralmente firme y segura, para utilizarse como centro de Head Start y que la instalación cumple o cumplirá con los códigos de construcción locales, los requisitos de licencias aplicables para el cuidado infantil, los requisitos sobre la accesibilidad, conforme a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, la sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, la Ley de Protección Contra Desastres por Inundación de 1973 y la Ley Nacional de Preservación Histórica de 1966.
(5) Una descripción de las renovaciones o reparaciones propuestas para adecuar la instalación para las actividades del programa, y los planes y especificaciones que describen la instalación después de la renovación o reparación.
(6) Un cronograma propuesto que detalla cuándo el destinatario de la subvención adquirirá, renovará, reparará y ocupará las instalaciones;
(7) Se requiere un estimado realizado por un tasador independiente, certificado y con licencia, del valor de la instalación después de que se complete la compra propuesta y las reparaciones y renovaciones asociadas, la construcción o la renovación significativa, ya sea en el sitio o virtualmente, para todas las actividades de las instalaciones, excepto para las renovaciones importantes de la propiedad arrendada;
(8) La comparación de los costos que se describen en §1303.45.
(9) Una declaración que muestre qué parte de la compra, construcción o renovación significativa será pagada con los fondos de la subvención y lo que el destinatario de la subvención se propone aportar como contribución no federal para la adquisición, construcción o renovación significativa.
(10) Si el destinatario de la subvención solicita utilizar los fondos de Head Start para continuar la compra de una instalación o refinanciar la deuda existente de una instalación, una declaración de un prestamista que indique que está dispuesto a cumplir con §1303.49;
(11) Los términos de cualquier préstamo o préstamos propuestos o existentes relacionados con la compra, construcción o renovación significativa de la instalación, incluidas las copias de cualquier carta de compromiso de financiamiento, hipotecas, pagarés, acuerdos de seguridad que potencialmente tengan lugar, informaciones sobre todas las otras fuentes de financiación.
(12) Una evaluación tipo Fase I que describa la condición ambiental del sitio donde se propone construir la instalación y cualquier estructura en el mismo.
(13) Una descripción de las gestiones realizadas por el destinatario de la subvención para coordinar o colaborar con otros proveedores de la comunidad para solicitar ayuda, incluida la ayuda financiera, antes de utilizar los fondos, conforme a esta sección.
(14) Cualquier información adicional que el funcionario responsable del HHS necesite para determinar el cumplimiento de las regulaciones en esta parte.
(b) Requisitos adicionales sobre las propiedades arrendadas.
(1) Si el destinatario de una subvención hace una solicitud para renovar la propiedad arrendada, deberá presentar la información descrita en el párrafo (a) de esta sección, una copia del contrato de arrendamiento existente o propuesto y el consentimiento del propietario o arrendador.
(2) Si un destinatario hace una solicitud para comprar una unidad modular con la intención de colocarla en la propiedad arrendada o en otro lugar que no sea propiedad del destinatario, este deberá presentar la información al funcionario responsable del HHS que se describe en el párrafo (a) de esta sección y una copia del contrato de arrendamiento propuesto u otro acuerdo de ocupación que permitirá al destinatario acceder a la unidad modular por al menos 15 años.
(c) Fondos de contrapartida no federales. Cualquier fondo de contrapartida no federal asociada con las actividades de las instalaciones se convierte en parte de la participación federal de las mismas.