(a) Promoción de la asistencia periódica. El programa deberá llevar el control de la asistencia de cada niño.
(1) El programa deberá implementar un proceso para asegurarse de que los niños estén seguros cuando falten a la escuela. Si un niño está ausente inesperadamente y uno de los padres no ha contactado al programa dentro de una hora del inicio del programa, el programa deberá intentar contactar a los padres para asegurarse del bienestar del niño.
(2) El programa deberá implementar estrategias que promuevan la asistencia. Como mínimo, el programa deberá hacer lo siguiente:
(i) Proporcionar información sobre los beneficios de asistir con regularidad.
(ii) Apoyar a las familias para promover la asistencia periódica del niño.
(iii) Llevar a cabo visitas al hogar o hacer otros contactos directos con los padres del niño si este se ha ausentado varias veces sin explicación (por ejemplo, dos ausencias inexplicadas).
(iv) Dentro de los primeros 60 días de operación del programa, y de forma continua a partir de entonces, utilizar los datos de asistencia individual de los niños a fin de identificar a aquellos que presenten patrones de ausencia que los pongan en riesgo de perder el diez por ciento de los días programáticos por año; y desarrollar estrategias adecuadas para mejorar la asistencia individual entre los niños identificados, tal como el contacto directo con los padres o la gestión intensiva del caso, según sea necesario.
(v) Analizar las barreras para la asistencia periódica, tal como el acceso a un transporte seguro y confiable, y cuando sea posible, proporcionar o facilitar el transporte para el niño en caso de ser necesario.
(3) Si un niño deja de asistir, el programa deberá esforzarse adecuadamente para volver a involucrar a la familia y que se reanude la asistencia, incluido lo que se describe en el párrafo (a)(2) de esta sección. Si el niño continúa sin asistir, entonces el programa deberá considerar ese cupo como vacante. Esta medida no se considera como una expulsión, según se describe en §1302.17.
(b) Gestión de los problemas sistemáticos de asistencia al programa. Si la tasa mensual promedio de la asistencia diaria cayera por debajo del 85 por ciento, el programa deberá analizar las causas del ausentismo para identificar cualquier problema sistemático que contribuya a dicho ausentismo. El programa deberá utilizar estos datos para realizar los cambios necesarios de modo oportuno como parte de la supervisión y correcciones continuas que se describen en §1302.102(b) e informar de sus esfuerzos continuos para su mejora, como se describe en §1302.102(c).
(c) Apoyo a la asistencia de niños con carencia de hogar.
(1) Si un programa determina que un niño es elegible conforme al §1302,12(c) (1) (III), debe permitir que el niño asista por hasta 90 días —o el plazo que permitan los requisitos estatales de licencia— aunque no tenga las vacunas y otros expedientes necesarios, para poder dar a la familia tiempo razonable para presentar estos documentos. El programa deberá trabajar en conjunto con las familias para que se vacunen los niños lo antes posible a fin de cumplir con los requisitos de estatales de licencia.
(2) Si un niño que está experimentando carencia de hogar no puede asistir periódicamente a las clases debido a que su familia no tiene transporte de ida y vuelta a la instalación, el programa deberá utilizar los recursos comunitarios, cuando sea posible, para proveer transporte al niño.