Coaching Companion de Head Start

Política de privacidad y declaración de seguridad

Política de privacidad

El Coaching Companion de Head Start está alojado en un servidor administrado por la Oficina de Head Start (OHS). Para acceder a este sitio web hay que iniciar sesión y proporcionar una contraseña a través del sistema para iniciar sesión del Servicio Central de Autenticación (CAS, sigla en inglés) del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia (ECLKC, sigla en inglés) y está sujeto a la Política de privacidad de la OHS.

Relación entre el Coaching Companion de Head Start y la Universidad de Washington

Los desarrolladores del Coaching Companion están empleados por la Universidad de Washington (UW), la cual tiene sus propias reglas que se encuentran en la Declaración de privacidad en línea de la Universidad de Washington (en inglés) y en los términos y condiciones de uso del sitio web (en inglés). Por lo tanto, el Coaching Companion de Head Start es un producto o solución digital cubierto por la política general de la Universidad de Washington y se vería afectado si se produjera una violación de seguridad grave.

Declaración de seguridad

El Coaching Companion de Head Start cumple en su totalidad con la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA, sigla en inglés) y la Ley de Transferencia y Responsabilidad de Seguro Médico de 1996 (HIPAA, sigla en inglés). Todos los datos de cada usuario dentro del Coaching Companion se guardan de manera cifrada en la base de datos del sitio, utilizando un procedimiento de cifrado de doble autenticación. No compartimos datos con terceros, ni permitimos el acceso a las cuentas personales de los usuarios sin el permiso del propietario de la cuenta.

Todos los videos dentro del Coaching Companion deben ser compartidos expresamente por el usuario que haya subido el video. Esto se ve en una Asociación de coaching o en un grupo de Comunidad de Práctica (COP, sigla en inglés), donde los usuarios a los que se les permite acceder al video deben estar conectados al usuario que está compartiendo el video (p. ej., cada usuario selecciona a qué tipo de materiales se puede tener acceso y quién puede acceder a ellos). Los videos que se comparten directamente con los usuarios tienen la opción de copiarse (ciertas personas pueden seguir compartiéndolos) o de que los vean solo unas personas específicas. La función de copiar en el sitio (pero no de descargar) debe ser autorizada por la persona que subió el video originalmente, y puede revocarse en cualquier momento.

Para acceder a este sitio web hay que iniciar sesión y proporcionar una contraseña a través del sistema para iniciar sesión de CAS. Cuando los usuarios crean una cuenta y reciben una contraseña, son responsables de mantener la confidencialidad de su cuenta y de su contraseña y de limitar el acceso a su computadora y sus dispositivos móviles. Las contraseñas no se quedan almacenadas en la base de datos de la aplicación web del Coaching Companion y todos los datos del usuario se almacenan de manera cifrada.

Los videos publicados en el sitio del Coaching Companion se comparten a través de un enlace temporal seguro que lleva al archivo y que solo puede verse dentro del Coaching Companion. Cada usuario es responsable de su comportamiento en cuanto al uso del sitio web, así como de respetar los datos de otros usuarios a los que tengan acceso (por ejemplo, en una comunidad de práctica). Este sitio web y su contenido son solo para uso personal, no comercial. También se puede acceder al Coaching Companion a través del ECLKC de la OHS. Puede encontrar más información en la Política de privacidad de la OHS. Los datos agregados se utilizarán como referencia para la mejora continua y el uso del sitio en general. La identidad de cada usuario está cifrada y no es identificable.

Los videos del Coaching Companion están alojados en un sitio de Vimeo y están protegidos aún más por los protocolos de seguridad de Vimeo. Puede encontrar más información en la Política de privacidad de Vimeo (en inglés).

Cada vez que los participantes suban un recurso (p. ej., videos, documentos, imágenes, hojas de cálculo), se les pide que verifiquen que tienen la autorización y el consentimiento necesarios para subir y compartir el archivo. Al igual que con otras plataformas de intercambio de videos y fotos en el campo del aprendizaje temprano, es responsabilidad del usuario y de su programa solicitar un consentimiento expreso para el niño o los niños a los que se les tomen videos o fotos. La responsabilidad civil está limitada por el consentimiento que firman las familias. Si las familias no dan su consentimiento para el proceso, esos niños en concreto no deben incluirse en el video que se suba.