La Rueda de los sistemas de gestión es una representación de los 12 sistemas de administración, planificación y supervisión para la prestación de servicios de alta calidad.

Los sistemas de mantenimiento de registros y presentación de informes que se encuentran bien diseñados mantienen la memoria del programa y proporcionan información crítica a los líderes, el personal, las familias y los socios de la comunidad del programa.

Este recurso proporciona información sobre las siete fases de la planificación tecnológica y cómo utilizar la tecnología para promover la misión de su programa.

El liderazgo y el gobierno son los cimientos de una gestión eficaz. El liderazgo del programa Head Start se compone de tres entidades principales: el cuerpo directivo/el consejo tribal (p. ej. responsabilidades legales y fiscales); el Consejo de Políticas/los comités de padres (p. ej. establecimiento de la dirección del programa); y el personal administrativo (p. ej. operaciones diarias).

Conozca el importante rol de liderazgo de los directores y gerentes de Head Start y Early Head Start. Explore los modelos de cambio organizacional y el pensamiento sistemático.

La asignación de costos fue creada para garantizar que los fondos federales se utilicen únicamente para los programas y que no se utilicen otros fondos federales para ningún otro propósito. Los concesionarios que tienen más de una fuente de financiamiento encontrarán útil esta información para asegurarse de que cada programa tenga su proporción correspondiente de los costos.

Antes del año fiscal (AF) 2016, todos los concesionarios de Head Start estaban obligados a presentar informes financieros utilizando el formulario estándar (SF, sigla en inglés) del Informe Financiero Federal 425 (líneas 10a, b y c), detallando las transacciones de efectivo en el Sistema de gestión de pagos (PMS, sigla en inglés) e informes separados a la Administración para Niños y Familias (ACF), detallando los gastos (líneas 10d-o) para la misma adjudicación.

La Oficina de Gerencia y Presupuesto proporciona instrucciones para completar el Formulario del Informe Financiero SF-425A. El Formulario de Informes Financieros SF-425A es una consolidación de los formularios de información financiera SF-269, SF-269A, SF-272 y SGF-272A. Los concesionarios encontrarán estas instrucciones útiles al completar sus formularios de informes financieros.

Las organizaciones sin fines de lucro a menudo solucionan los problemas con empleados versátiles dispuestos a afrontar nuevos retos, y con mucha ayuda de voluntarios confiables. Pero a veces es necesario un nivel de conocimientos o de experiencia que solo un consultor puede ofrecer. Esto es particularmente cierto cuando se trata de tecnología y sistemas de datos.

Los informes atrasados dentro del plazo permitido pueden dar lugar a la suspensión o rescisión de una subvención activa, a la retención de una continuación de la continuación no competitiva u otras medidas de aplicación, incluyendo la retención de pagos o la conversión al método del reembolso de pagos. Los concesionarios encontrarán esta información útil para evitar sanciones asociadas con los informes atrasados.