Herramienta de planificación de programas estacionales para gerentes de servicios familiares

Círculo con una representación de todas las estaciones en el interior.Esta herramienta está diseñada para ayudar a los gerentes de servicios familiares como usted a planificar sus tareas y actividades durante un año programático. Como principio organizador, la herramienta utiliza las diferentes estaciones que son comunes a todos los programas durante su año programático.

Al usar la Herramienta de planificación de programas estacionales para gerentes de servicios familiares, le recomendamos que considere las fortalezas y necesidades únicas de su programa. Recuerde que algunas actividades sugeridas podrían no ocurrir en el mismo orden en cierta estación. Le sugerimos que planifique lo que sea mejor para el personal, las familias y comunidades de su programa.

Cómo está organizada la herramienta

Esta herramienta está organizada en cinco secciones:

  • Aspectos básicos de la participación de los padres, la familia y la comunidad de Head Start
  • El rol del gerente de servicios familiares en los sistemas del programa
  • El rol del gerente de servicios familiares en apoyar al personal que trabaja con las familias
  • Planificación y gestión de los servicios familiares durante el año
  • Plantar las semillas del éxito profesional

Las Secciones uno y dos analizan los sistemas clave que brindan la base para la participación de la familia y la comunidad, y otorgan apoyo a sistemas bien organizados dentro de los programas. La atención a estos sistemas permite que los programas creen y ofrezcan servicios y apoyo predecibles, confiables y estables para los niños y las familias. Dentro de este contexto, el personal construye relaciones de confianza con las familias.

La Sección tres explora su papel como gerente de servicios familiares para ayudar a su programa a proporcionar los servicios integrales que más afectan los resultados para los niños y las familias en su programa.

La Sección cuatro proporciona hojas de trabajo de planificación estacional que puede adaptar a su programa y al personal. Las hojas de trabajo rellenables le permiten a usted y a su personal planificar y realizar un seguimiento de su trabajo de manera eficiente.

Finalmente, la Sección cinco ofrece material complementario que podría serle útil a medida que crece en su papel como gerente de servicios familiares y construye el desarrollo profesional de su equipo.

Actividad de puesta en práctica

Las Secciones que van de la uno a la cuatro incluyen escenarios ficticios de una gerente de servicios familiares, Gloria, recientemente contratada en el Programa Family Dreams de Head Start. En cada escenario, Gloria compartirá ejemplos prácticos de cómo navega su nuevo rol con la ayuda de la Herramienta de planificación de programas estacionales para gerentes de servicios familiares. Cada escenario es seguido por una o dos actividades para que usted complete a fin de brindar apoyo a su aprendizaje. Conozcamos a Gloria.

Conozcamos a Gloria

Gloria recientemente aceptó un puesto como gerente de servicios familiares en el Programa Family Dreams de Head Start. Gloria está emocionada de aprender más sobre su nuevo rol y tiene ansias de construir relaciones con su personal.

En su primer día en Family Dreams, Gloria se presenta ante el personal de servicios familiares, sus compañeros gerentes y las familias mientras dirigen a las aulas. Luego se reúne con Molly, su directora de programa.

Primero, Molly le brinda a Gloria una breve orientación sobre la misión y los valores fundamentales del programa y le muestra el sitio web del Centro de Aprendizaje y Conocimiento en la Primera Infancia (ECLKC, sigla en inglés) de la Oficina de Head Start, haciendo hincapié en la página temática de Compromiso de la familia. Luego, pasan cierto tiempo explorando y analizando la Cronología de la historia de Head Start y las Normas de Desempeño del Programa Head Start (HSPPS, sigla en inglés) para el compromiso familiar (45 CFR §1302.50[b][1 a 3]).

Después, Molly le cuenta a Gloria la historia del programa Family Dreams de Head Start y le brinda una descripción general del área de servicio y las comunidades a las que sirve Family Dreams, incluidos los datos demográficos, las culturas y los idiomas de las familias de la comunidad. Finalmente, Molly le facilita a Gloria la Herramienta de planificación de programas estacionales para gerentes de servicios familiares para ayudarla a orientarse en su nuevo e importante rol. Molly sugiere que Gloria comience con las Secciones uno y dos.

Cómo comenzar

¡Usted puede!
"El éxito es gustarte a ti mismo, que te guste lo que haces y cómo lo haces".
-Maya Angelou

Esta herramienta incluye muchas ideas. Le recomendamos que comience poco a poco y establezca plazos razonables para implementar sus sistemas. A su vez, colabore con sus compañeros gerentes de programas, con el personal, los miembros de la comunidad y las familias. Y, por supuesto, comuníqueles sus planes y actividades y pídeles su apoyo cuando sea apropiado.

A medida que explore este recurso y planifique su trabajo, adapte sus esfuerzos según las opciones de su programa. Además, es recomendable adaptar las consideraciones de la comunidad que son únicas para su entorno, en términos de tipos de programas y agencias educativas locales.

Le deseamos muchas temporadas fructíferas por delante, ¡y feliz planificación!