Prácticas de seguridad

Instrucciones para la identificación de peligros en programas

La identificación de peligros es un proceso que los programas Head Start pueden utilizar después de que ocurra una lesión.Esto ayuda en lo siguiente: 1) identificar lugares con un alto riesgo de lesiones; 2) ubicar sistemas y servicios que deben mejorarse; 3) desarrollar un plan de medidas correctivas y 4) incorporar actividades de seguridad y prevención de lesiones en las actividades de supervisión continuas. Los mapas para la identificación de peligros se emplean eficazmente en la planificación para las emergencias relacionadas con los desastres naturales. También se utilizan para aislar ubicaciones de brotes de enfermedades y determinar dónde son más necesarios los esfuerzos de prevención.

Ver versión PDF: Instrucciones para la identificación de peligros en los programas de cuidado y educación en la primera infancia

Objetivos y beneficios de los mapas de indetificación de peligros

Los mapas de identificación de peligros proporcionan lo siguiente:

  • Un método sencillo para la recopilación y análisis continuo de datos sistemáticos sobre dónde ocurren las lesiones en los programas de Head Start.
  • Una manera de identificar el "cómo" "qué", "cuándo", "quién", etc., mediante informes de lesiones e incidentes
  • Un enfoque estratégico para evitar problemas de seguridad y lesiones mediante el estudio de los patrones de lesiones, en lugar de incidentes aislados
  • Datos visuales convincentes para los que toman decisiones, el personal y las familias tomen decisiones informadas acerca de las soluciones

Instrucciones para la identificación de peligros

Primer paso: identificar ubicaciones con un alto riesgo de lesiones

Disposición potencial de la sala

  1. Cree un mapa de la vivienda, el aula, el centro, el hogar de cuidado infantil familiar, el autobús de Head Start o el área del parque de juegos de Head Start. Etiquete los diferentes lugares y/o equipos en las ubicaciones que se identifican. Haga un mapa lo más preciso posible.
  2. Pida al personal, los administradores o cualquier persona que observó el lugar del incidente que coloque un "punto" o un "marcador" en el mapa para indicar dónde específicamente ocurrió el incidente y/o la lesión.
  3. Dependiendo del tamaño del programa y la cantidad de lesiones registrada, utilice los datos procedentes de los informes de las lesiones o incidentes de los últimos tres a seis meses. Agregue más "puntos" o "marcadores" para identificar las ubicaciones adicionales donde ocurrieron las lesiones.
  4. Establezca un Comité de seguridad y prevención de lesiones para que revise y analice los datos del incidente. El comité puede estar compuesto por los administradores, el personal, los padres o las familias de Head Start y los socios comunitarios. Los programas pueden hacer uso de su Comité Asesor de los Servicios de Salud o de alguno de sus miembros para que formen parte del su Comité de seguridad y prevención de lesiones.
  5. Analice y trace los resultados. Para ello, cuente el número de incidentes en cada ubicación.
  6. Cuente cuántos de los incidentes resultaron en una lesión y el nivel de gravedad de cada lesión. Utilice los informes de incidentes y/o lesiones para recopilar estos datos adicionales.
  7. Determine dónde se produce la mayoría de los incidentes y dónde se deben enfocar los esfuerzos iniciales para un plan de medidas correctivas.

Segundo paso: ubicar sistemas y servicios que deben mejorarse

Disposición potencial de la sala

  1. Para identificar y comprender los patrones de las lesiones en ubicaciones de todo el programa, revise información adicional de informes de los lesiones y/o incidentes.
    • ¿Quién estuvo involucrado en cada lesión? (niño/niños; personal, voluntarios, padres)
    • ¿Dónde ocurrió la lesión?
    • ¿Qué sucedió? (¿Cuál fue la causa?)
    • ¿Cuál fue la gravedad de cada lesión?
    • ¿Cuándo se produjo cada lesión?
    • ¿Quién, p. ej., qué miembros del personal estuvieron presentes y dónde se encontraban cuando ocurrió cada lesión?
    • ¿Cómo se podría haber prevenido cada lesión?
  2. Utilizando su plan o el plan del programa, determine las áreas donde los sistemas y servicios afectan estos resultados.
  3. Proporciones recomendaciones que mejoren los sistemas y servicios con base en estos resultados.

Tercer paso: desarrollar un plan de medidas correctivas

Disposición potencial del aula

  1. Revise todos los resultados y las recomendaciones relacionadas con las lesiones e incidentes.
  2. Priorice y seleccione actividades y estrategias específicas para solucionar las áreas problemáticas. Estas deben centrarse en el nivel de prestación de servicios brindados todos los días y en el nivel sistémico más alto.
  3. Desarrolle un plan de acción para corregir las áreas problemáticas identificadas. Incluya cada una de las actividades y estrategias seleccionadas en este plan de medidas correctivas. Identifique los pasos, las personas responsables y las fechas para su finalización.
  4. Elabore un plan para compartir el plan de medidas correctivas con la administración, el personal y las familias para que participen en las respuestas sobre las lesiones y/o incidentes.

Cuarto paso: incorporar el mapa de identificación de peligros en las actividades de supervisión continua

Disposición potencial de un área del patio de juego

  • Según el análisis de estos datos, determine qué medidas se deben tomar para evitar futuras lesiones en los lugares identificados. Determine si se deberían agregar preguntas adicionales a los formularios de informes de lesiones/incidentes para obtener esta información faltante.
  • Cuando se desarrollen los planes de medidas correctivas, considere dar prioridad a las lesiones más graves, incluso si han ocurrido con menos frecuencia.
  • La reducción de lesiones y/o incidentes tiene lugar a lo largo del tiempo si se seleccionó el conjunto de intervenciones correcto según el análisis de los datos sobre los patrones de las lesiones.
  • Revise continuamente los datos de incidentes y/o lesiones para garantizar que las intervenciones estén reduciendo el número de incidentes y la gravedad de las lesiones. Esto puede incluir lo siguiente:
    • Oportunidades educativas pare el personal sobre la seguridad y prevención de lesiones para el personal.
    • Modificaciones en el entorno.
    • Procedimientos para controlar el cumplimiento de las políticas del programa.
    • Otras medidas correctivas necesarias.
  • Analice cómo compartir los datos sobre lesiones provenientes de actividades de supervisión continua y el proceso de autoevaluación con el personal, las familias, el Comité Asesor de los Servicios de Salud, la junta de gobierno y Consejo de Políticas.
    Determine:
    • ¿De qué manera compartirán los administradores los resultados de las actividades de identificación de peligros con todo el personal para informarles sobre los riesgos o peligros que pueden existir en su centro o lugar?
    • ¿De que manera los administradores compartirán los resultados de los mapas de identificación de peligros y del informe de incidente y/o lesiones del programa con el Comité Asesor de los Servicios de Salud (HSAC, sigla en inglés) (cuando difiera del Comité de seguridad y prevención de lesiones) para solucionar los problemas que se identifican?
    • ¿De qué manera utilizarán los administradores la identificación de peligros como parte de las actividades de supervisión continuas para (1) desarrollar y mantener planes de medidas correctivas, (2) garantizar mejoras continuas lesiones futuras para los niños inscritos?