Diseño de informes y actividades de mantenimiento de registros eficaces
Encuentre recursos para ayudar a diseñar y distribuir informes de Head Start y gestionar las actividades de mantenimiento de registros.
Explore estos recursos para obtener información sobre el proceso de organización de registros en resúmenes de temas específicos. Estos resúmenes proporcionan información clave para la toma de decisiones del liderazgo del programa al generar informes oportunos para la mejora del programa y al informar a los padres y otras partes interesadas sobre el progreso hacia las metas del programa. El mantenimiento de registros y la presentación de informes en conjunto conforman uno de los 12 sistemas de la gestión de programas.
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Antes del año fiscal (AF) 2016, todos los concesionarios de Head Start estaban obligados a presentar informes financieros utilizando el formulario estándar (SF, sigla en inglés) del Informe Financiero Federal 425 (líneas 10a, b y c), detallando las transacciones de efectivo en el Sistema de gestión de pagos (PMS, sigla en inglés) e informes separados a la Administración para Niños y Familias (ACF), detallando los gastos (líneas 10d-o) para la misma adjudicación.
La Oficina de Gerencia y Presupuesto proporciona instrucciones para completar el Formulario del Informe Financiero SF-425A. El Formulario de Informes Financieros SF-425A es una consolidación de los formularios de información financiera SF-269, SF-269A, SF-272 y SGF-272A. Los concesionarios encontrarán estas instrucciones útiles al completar sus formularios de informes financieros.
Los informes atrasados dentro del plazo permitido pueden dar lugar a la suspensión o rescisión de una subvención activa, a la retención de una continuación de la continuación no competitiva u otras medidas de aplicación, incluyendo la retención de pagos o la conversión al método del reembolso de pagos. Los concesionarios encontrarán esta información útil para evitar sanciones asociadas con los informes atrasados.